سامانه مدیریت خدمات مددجویان
نیازسنجی
تکثر و گستردگی و عملکرد متفاوت موسسات خیریه در ایران موجب موازی کاری هایی در بین آنها گردیده است که از پیامدهای این موازی کاری می توان به موارد زیر اشاره کرد:
سوء استفاده تعدادی از مددجویان به وسیله عضویت در چندین موسسه و دریافت کمک از آنها
هدر رفت نیروی انسانی موسسات برای خدمات رسانی به تعداد زیاد مددجویان
دور شدن از اهداف تخصصی موسسه برای پوشش دادن کامل نیازهای مددجویان
به کمک این سامانه به پرونده های مددجویان موسسه انسجام و کنترل بسیار بالایی اضافه خواهد شد که در مدیریت و کنترل منابع و هزینه ها کمک بسیار زیادی خواهد کرد.
با استفاده از این سامانه اطلاعات ضروری مددجویان در سرور اصلی ثبت شده و سیستم به صورت خودکار چنانچه مددجو در موسسه خیریه دیگر هم عضو شده باشد به شما اطلاع میدهد و یا هنگامی که یک مددجو برای عضویت جدید درخواست می دهد می توانید از سامانه جستجو و استعلام کنید.
برای حفظ کرامت و آبروی مددجویان عزیز این سامانه فقط برای موسسات خیریه و آن هم کنترل شده و محدود قابل استفاده می باشد.
در فاز دوم این طرح استعلام به وسیله پیامک و موبایل انجام می شود که انشاالله در مدت کوتاهی به بهره برداری می رسد.
در ادامه طرح برقراری اتصال به سازمانهای دولتی حمایتی نیز دیده شده است که با توافقات صورت گرفته به سرعت انجام خواهد شد.
مشخصات سامانه
سامانه یک شبکه اختصاصی امنیتی با دو لایه امنیتی شناسایی کاربران است.
قابلیت پشتیبانی و ارتقاء با سرعت بالا به علت مستقر بودن سرور در ایران
سرعت بالای انتقال اطلاعات
امنیت فوق العاده در جلوگیری از آلوده شدن به ویروسها و کرمهای رایانه ای
ایجاد محیط امن برای استفاده کاربران مبتدی
مزیت های سامانه
امکان جستجوی یک مددجو در خیریه های عضو شبکه
امکان ارتباط بین موسسات خیریه و استعلام خدمات ارائه شده به مددجو در یک فضای مجازی
برخی از قابلیت های سامانه
- امکان ثبت اطلاعات مددجویان و خانواده تحت تکفل
- امکان ثبت خدمات انجام شده و کمک های نقدی و غیر نقدی بر اساس کد ملی
- امکان استعلام خدمات انجام شده برای هر مددجو و افراد تحت تکفل در بازه زمانی مشخص
- امکان مشاهده آمار مربوط به موسسات و خیریه ها بر اساس پارامترهای مختلف
- امکان مشاهده مجموع پرداختی های هر موسسه در بازه زمانی مشخص
- امکان ارسال پیام و بخشنامه ها در پنل کاربری هر موسسه
- قابلیت واکنش گرا بودن و قابل اجرا بر روی انواع دستگاههای تبلت موبایل و کامپیوتر خانگی
- قابلیت تعریف کاربران
محیط سامانه مدیریت خدمات مددجویان
