نرم افزار آرشیو اسناد الکترونیکی نظام مهندسی
نرم افزار مدیریت آرشیو اسناد و مدارک ساختمان
هرروزه با گسترش سازمان‌ها، ادارات، رشد جمعی فعالیت‌ها، فرآیندهای اداری و سازمانی اسناد کاغذی بسیاری تولید می‌شود ضرورت حفظ و نگهداری فیزیکی و الکترونیکی این اسناد موجب به وجود آمدن بایگانی‌های وسیعی می‌شود که حجم فزاینده‌ای از اسناد شامل انواع پرونده‌های پرسنلی، پرونده‌های فنی و… را در خود نگهداری می‌کند. نگهداری از اسناد امری هزینه زا و پردردسر است.
مدیریت الکترونیکی اسناد شامل تمامی عملیات حفظ، نگهداری، چرخش و بازیابی اسناد توسط رسانه‌های الکترونیکی به شمار می‌رود. پیشرفت فن‌آوری اطلاعات و ارائه سیستم‌های مکانیزه و نگهداری و آرشیو اسناد باعث شده میزان بسیار زیادی از هزینه‌های نگهداری اسناد کاهش یابد و امکان مدیریت مقرون‌به‌صرفه این اسناد فراهم شود. شرکت فناوران ستاره جنوب الگوهای مختلفی برای انتخاب و خرید این‌گونه از نرم‌افزارها ارائه داده است که بسته به نوع سازمان، حجم، پیچیدگی و میزان محرمانگی اسناد می‌توان یکی از روش‌های موجود را انتخاب و مسیر سخت و تاریک بایگانی فیزیکی را جایگزین راه راحت و روشن بایگانی الکترونیکی کرد.
نرم افزار آرشیو اسناد الکترونیکی
نرم افزاری بسیار کاربردی برای سازمان نظام مهندسی ساختمان می باشد که قادر به ثبت اطلاعات مهندسین ناظر،محاسب،سازه و همچنین اطلاعات ضروری مالکان، املاک و مستغلات ایشان و در نهایت ثبت کلیه اسناد و مدارک کاغذی ساختمان به وسیله اسکنرهای سریع به همراه دسته بندی آنها با قابلیت جستجوی عناوین هر یک می باشد.
آرشیو اسناد الکترونیکی
امکان جستجوی بین اسناد در کمترین زمان
هیج سندی گم نمی شود
هیج سندی نابود نمی شود
هیچ سندی اشتباه بایگانی نمی‌شود
امکان دسترسی به اسناد در هر زمان و مکان
شفاف سازی
صرفه‌جویی درکاغذ (حفاظت از محیط زیست)
پاسخ به ارباب رجوع در حداقل زمان ممکن
امکان طبقه بندی چند سطحی مدارک از دیگر قابلیت های این نرم افزار می باشد.
از دیگر قابلیت های این نرم افزار ذخیره سازی فایلی به صورت فایل های pdf به جای ذخیره سازی در یانک اطلاعاتی است.