سامانه یکپارچه فرم ساز، گزارش ساز و مدیریت داده
اولین مرحله در بیشتر فعالیت های تجاری، آموزشی، اطلاع رسانی و …، جمع آوری اطلاعات است. در روش های سنتی که تا کنون مورد استفاده قرار می گرفت جمع آوری و مدیریت این اطلاعات (داده ها) بصورت دستی و غالبا با چاپ تعداد کثیری از فرم های کاغذی انجام می پذیرفت که مسائل و مشکلاتی در پی داشت از قبیل:
- اتلاف هزینه برای چاپ
- بی استفاده شدن فرم ها در صورت تغییر نسخه
- عدم امکان کنترل و مدیریت داده های ثبت شده
- مصائب تهیه فرم ها، استهلاک فیزیکی و …
پس ضرورت وجود یک سامانه الکترونیکی برای جایگزینی روش پیشین به گونه ای که تمامی مشکلات آن را به بهترین نحو مرتفع سازد کاملا روشن است. سامانه یکپارچه فرم ساز، گزارش ساز و مدیریت داده های کاربری ، مجموعه ای از کاربردهای نوین و منحصر بفرد را در اختیار کاربر قرار می دهد که محدوده قابلیتهای کاربردی آن را می توان محدود به توانایی و خلاقیت کاربر در چگونگی استفاده از این سامانه دانست. چرا که انعطاف پذیری این سامانه به کاربر اجازه می دهد تا از آن در جهت اهداف خود بهره جوید و این متأثر از ادغام سه کارایی در یک سامانه است. گروه نرم افزاری صبا در طراحی این سامانه سعی خود را بکار گرفته تا در کنار محیط کاربری آسان برای استفاده کاربران عادی، انعطاف پذیری و قابلیت های آن را برای سطوح کاربران حرفه ای نیز محفوظ دارد.
از موارد کارایی این سامانه می توان به کاربردهای ثبت عادی در سایت ها، قرار گرفتن فرم در فرآیندهای سلسله مراتبی و جریان های کاری (work flow) با امکان محدودسازی دسترسی، استفاده های درون سازمانی در جهت الکترونیکی کردن و تسهیل بروکراسی اداری و … اشاره کرد.
امکانات و ویژگیـهــا:
- ساخت سریع و آسان انواع فرم های ثبت داده ی مرحله بندی شده
- توانایی استفاده در گستره کاربران ساده و حرفه ای
- پشتیبانی از ورودی فایل با تنظیم پسوندهای مجاز
- جستجو و مدیریت داده های ثبت شده کاربران
- قابلیت افزودن کدهای جاوا اسکریپت (JavaScript) به فرم
- توانایی ثبت زمان، تاریخ و آدرس IP در هنگام ارسال داده های فرم به دلخواه مدیریت
- خروجی فایل Excel از داده های ثبت شده فرم توسط کاربران
- گزارش گیری چاپی و تحت وب از اطلاعات ذخیره شده فرم ها
- ساخت صفحات مدیریت داده فرم با قابلیتهای ثبت، حذف، جستجو، ویرایش و نمایش ثبت های کاربران
- توانایی اختصاص دسترسی های خاص به صفحه مدیریت داده به تفکیک نوع قابلیت در هر صفحه
- هماهنگی با اهداف مختلف از جمله قرار گرفتن فرم در جریان های کاری (work flow)
- اعتبار سنجی (validation check) اطلاعات وارد شده کاربر پیش از ثبت
- هزینه پایین در کنار قابلیت های فراوان
- یک سال پشتیبانی و پنج سال بروز رسانی رایگان
- امکان سفارش برنامه نویسی جهت افزودن امکانات خاص
